AXIS INGENIERÍA, Sociedad Anónima de Capital Variable y AXIS INGENIERÍA Y MEDIO AMBIENTE, Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable, en adelante “AXIS” o la “Responsable”, indistintamente uno de otro, son personas morales constituidas al amparo de los ordenamientos legales de México.

AXIS, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus clientes y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se pongan en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:

Que en concordancia con la Ley y con el presente Aviso de Privacidad, AXIS podrá solicitar, recabar, o almacenar información personal de los Usuarios y Clientes, siendo de manera enunciativa más no limitativa: nombres, apellidos, denominaciones y razones sociales, domicilio, ocupación, género, dirección de correo electrónico, números de teléfonos móvil y fijo, ciudad, estado y país de residencia, números de cuentas bancarias, claves interbancarias, documentos jurídicos que acrediten la personalidad de sus representantes legales, información sobre marcas, firmas autógrafas, registros federales de contribuyentes, información migratoria, entre otros necesarios para que AXIS pueda cumplir a los Usuarios, cualquiera que sea su naturaleza, el desarrollo de sus servicios.

AXIS por medio de este acto se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos Usuarios o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad, podrán ser recopilados por AXIS cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de AXIS, cuando sean necesarios para formalizar la relación contractual entre ellos, en la venta de sus productos y ofrecimiento de su servicio como consultora, en los contratos, convenios y acuerdos comerciales que celebre, así como para ejecutar los servicios que se contraten, o cuando por la naturaleza de sus negocios tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales, por lo que entre las formas en las que AXIS obtendrá sus datos personales se encuentran, el contacto directo con AXIS o, en su caso, cuando se haga contacto a través de su sitio web www.axisima.com, por teléfono y mensajes de texto o de whatsapp, o por correos electrónicos a la dirección contacto@axisima.com u otras, a través de sus aliados comerciales y estratégicos, así como a través de cualquier medio necesario y conveniente entre los Usuarios y AXIS.

De tal forma y en cumplimiento de la Ley, AXIS le externa:

Domicilio de la Responsable.- Su domicilio está ubicado en la calle 161 letra A de la calle 21 de la colonia Buenavista de esta ciudad de Mérida, Yucatán, México.

Datos personales sometidos a tratamiento.- Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de AXIS son: nombres, apellidos, denominaciones y razones sociales, domicilio, ocupación, género, dirección de correo electrónico, números de teléfonos móvil y fijo, ciudad, estado y país de residencia, números de cuentas bancarias, claves interbancarias, documentos jurídicos que acrediten la personalidad de sus representantes legales, información financiera, información de marcas, firmas autógrafas, registro federal de contribuyentes, entre otros. Cuando se trate de información financiera, números de cuentas bancarias, y claves interbancarias, si fuera el caso, AXIS explicará con toda certeza y claridad a los Usuarios, la razón de su solicitud, así como los alcances que tendrá la petición de dichos datos personales. AXIS por ninguna razón solicitará información considerada sensible como la relativa a religión, preferencia sexual o preferencia política, ya que no forman parte de los datos necesarios para el desarrollo de su objeto, sin embargo, si llegara a solicitarlos, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos.

Finalidad de tratamiento de datos personales.- Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades:

1. Como finalidad principal, para la formalización de contratos y realización de trámites ante dependencias; y

2. Como finalidades secundarias, para dar seguimiento a clientes, crear sus archivos digitales, encuestas sobre servicio, publicidad y promociones, uso en redes sociales, entre otras.

Los USUARIOS podrán solicitar a AXIS, mediante envío de correo a contacto@axisima.com, que sus datos personales no sean utilizados para las finalidades secundarias. AXIS deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar 5 días hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará al uso de sus datos personales a la finalidad principal.

Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales.- AXIS resguardará los datos personales de los Usuarios bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas, así como en archivos para el caso de los datos personales contenidos en documentos físicos, los cuales únicamente estarán disponibles para el personal de AXIS que haya sido debidamente autorizado como “Encargado” para tal fin. La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para AXIS, es por ello que la información será protegida mediante el uso, aplicación y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas y administrativas.

AXIS ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal operativo y administrativo de AXIS, las dependencias de gobierno para todos los trámites que se necesiten realizar como licitaciones públicas y privadas y los proveedores con los que se tengan alianzas estratégicas. Respecto del personal de AXIS y sus aliados estratégicos, AXIS se compromete, como indicio de buena voluntad en el manejo de sus datos personales, a celebrar convenios de confidencialidad con cada uno de dichos agentes, asegurando la privacidad y protección de sus datos personales.

AXIS, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que AXIS tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.

AXIS hace constar que podrá realizar transferencias de datos personales de los usuarios o clientes, las cuales podrán ser nacionales o internacionales, y se realizarán con los aliados estratégicos y las dependencias de gobierno que lo requieran. Antes de realizar una transferencia de datos, Axis se compromete a notificar mediante un correo electrónico en el cual le avise al cliente de dichas transferencias. Los fines de la transferencia de datos son comerciales, de publicidad y promoción. En caso de transmisión a terceros, los derechos se encontrarán vigentes y serán obligatorios para los terceros a los que, en su caso, se les transmitan la base de datos personales. AXIS se obliga a realizar todas las gestiones necesarias a fin de que no se alteren las medidas de seguridad sobre los datos contenidos en el sistema al efectuarse la transferencia de datos antes mencionada; y asegurar que los terceros adquirientes de la base de datos personales de los Usuarios se obliguen en los términos establecidos en el Aviso de Privacidad, no obstante, en ciertos casos y cuando se necesite mostrar esos contratos o datos a terceros, AXIS censurará los datos personales mediante asteriscos que no permitan ver completa la información, limitando de esta forma el uso y divulgación de datos.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico contacto@axisima.com, solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de 5 días hábiles, prorrogable en términos de ley, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio.

La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que AXIS requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 3 días después de realizadas las modificaciones, mediante el envío de correos electrónicos notificando tal situación, así como través de la página web de www.axisima.com., y físicamente en oficinas y centros de trabajo, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso, surtirán efecto a los 30 días de su publicación en su página web si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: contacto@axisima.com, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

AXIS le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.

Fecha de última actualización: 9 de septiembre de 2021.
Domicilio de la Unidad de Transparencia: 161 letra A de la calle 21 de la colonia Buenavista de esta ciudad de Mérida, Yucatán México
Correo electrónico: contacto@axisima.com.